室内设计培训
平面设计培训
部落窝教育

Word高效技巧:快速给文字分段

[日期:2019-05-23]   来源:部落窝教育  作者:部落窝教育   阅读:0[字体: ]
内容提要:2个经常会用到简单文档整理技巧

 小编最近在查看后台留言的时候,经常看到有小伙伴想要Word文档整理方面的教程,今天小编就大家分享2个经常会用到简单文档整理技巧,希望能帮助到大家!

——————————
例如,我们在Word中编辑文档的时候,经常因为文档中内容很凌乱,花费大量的时间去整理,并且做许多重复的操作。
我们如何才能避免这些情况呢?不用担心,学会下面的小妙招,能轻松帮你进一步提升文档整理的效率。
 
案例1:
如下图所示,这样一篇凌乱的英文单词文档,阅读起来非常吃力。如果将其分段,即会清晰明了,更便于阅读。那么,如何进行快速分段呢?怎么操作?
操作步骤:
(1)按Ctrl+H键,打开“查找和替换”对话框。
(2)在查找内容处输入“[0-9]{1,}.”(注意在英文输入法下输入),替换的内容为^p。
(3)单击"更多(M)>>"展开搜索选项,勾选“使用通配符”复选框。
(4)单击“全部替换”按钮。
 
动图演示:
word通配符应用技巧
技巧提示:
[0-9]:是指匹配所有0~9的任意数字;
{1,}:是指前面的字符个数有1个以上,如:[0-9]{1,2}可以匹配1,12;[0-9]{1,3}则可以匹配1,12,123等......
. :是指编号后的间隔点符号。
^p:是指需要添加的段落标记,相当于按了回车符。
 
案例2:
​上图中虽然对凌乱的英文单词进行了分段,但文本前的编号却被删除了,若想要保留编号,我们又该怎么操作呢?
同理,操作步骤如下:
(1)按Ctrl+H键,打开“查找和替换”对话框。
(2)在查找内容处输入“([0-9]{1,2}).”(注意在英文输入法下输入),替换的内容为^p1.。
(3)单击"更多(M)>>"展开搜索选项,勾选“使用通配符”复选框。
(4)单击“全部替换”按钮。
 
动图演示:
word快速给文字分段
以上就是今天为大家分享的文档内容整理的技巧啦!当然了,利用Word通配符不仅仅是可以做到这些,还有其他很多功能可以帮到我们,大家可结合实际举一反三,这样绝对能够帮助我们提高办公效率。
 
 ############

【爆文推荐】:

****

如果你在日常使用Word遇到问题,欢迎留言;也可以加入交流讨论。

************

微信公众号:word精品教程(worditb),每日更新教程,微信扫下面二维码关注:
公众号转载请联系授权!
如果您因为工作所需使用到Word,不妨关注部落窝教育直播课系统学习。
分享到: QQ空间 新浪微博 腾讯微博 人人网
秒速快三 秒速快三 秒速快三 秒速快三 秒速快三 document.write ('');